Assistente de Faturamento
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Descrição da vaga
Nascemos para transformar a construção civil, com o propósito de tornar simples, digital e inteligente toda jornada construtiva.
Somos inimigos do caos. Obcecados pela simplicidade.
Comprometidos na construção de um futuro inteligente sustentável.
Enxergamos a tecnologia como um meio para melhorar a vida das pessoas.
Valorizamos os conhecimentos de cada colaborador e buscamos pessoas que queiram agregar valor à empresa.
No Faturamento somos responsáveis por garantir a implantação e manutenção de contratos, realizar as medições, emissão e envio das notas fiscais, faturas e boletos e atendimento ao cliente.
Responsabilidades e atribuições
- Responsável pela implantação e manutenção de contratos de clientes e atividades de cadastro em geral;
- Emitir notas para clientes com base em serviços prestados pela empresa, garantir que todas as informações nas notas estejam corretas, garantir a entrega das mesmas via e-mail e seu acompanhamento;
- Monitoramento: Colaborar nas soluções de possíveis problemas que possam surgir seja de pedidos ou faturamentos e acompanhar a situação das contas financeiras junto ao time de crédito e cobrança;
- Cumprimento Regulatório: Garantir que todas as práticas de faturamento estejam em conformidade com as leis e regulamentações fiscais dos países. Também, prestar suporte na preparação de documentação para auditorias e fiscalizações;
- Análise de processos: Fornecer KPIs referente ao faturamento, analisar tendências de faturamento e identificar oportunidades e sugerir melhoria de processos e eficiência no departamento;
- Focal Point Clientes e atender chamadas telefônicas (apoio);
- Comunicação proativa para resolver qualquer divergência em pedidos ou faturamento, ou qualquer outro problema que posso afetar a satisfação do cliente;
- Cadastrar e manter atualizados no sistema as informações dos clientes, contratos e preços;
- Emissão de pedidos e acompanhamento;
- Administração de pedidos e chamados backlog fazendo follow up internos;
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Tributária ou áreas correlatas;
- Experiência na Área de Faturamento de Serviços;
- Experiência em Atendimento ao cliente diferencial;
- Conhecimento tributário/fiscal (retenções);
- Conhecimento no sistema Protheus (módulo gestão de contratos e faturamento);
- Pacote Office/Google intermediário;
- Proatividade, Resiliência e Comunicação;
- Organização e gestão de tempo.
Informações adicionais
💰 Salário compatível com o mercado;
🏢 Modalidade de Trabalho: Híbrido - Ajuda de Custo Home Office com valor fixo de R$ 70,00 mensal;
🧩 Auxilio Creche;
🚘 Benefício mobilidade opções (VT, Vale Combustível no valor de R$ 200,00 ou Estacionamento);
🏊 Convênio Sesc;
😴 Day Off no mês do aniversário;
👨👦👦 Licença Paternidade estendida para 20 dias corridos;
👩👧👦 Licença Maternidade estendida para 180 dias corridos;
🏥 Plano de saúde: Porto Seguro Prata Mais, para titular e dependentes (sem cobrança de mensalidade para o titular, com desconto de mensalidade por dependente);
🦷 Plano Odontológico: Sul-América sem coparticipação;
🧠 Programa de Saúde Mental;
🎗Seguro de Vida;
💳 Ticket Refeição: Subsidiado pela Empresa (valor nominal R$ 28,00/dia – pago através do cartão flash benefícios);
✨ Trilha de Carreira;
📚 Parcerias com faculdades e cursos de idiomas para incentivo aos estudos;
💊 Convênio Farmácia - Drogaria São Paulo e Drogaria Pacheco;
💪🏼 Total Pass (Descontos em Academias/ Esportes).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate Papo - Pessoas & Cultura
- Etapa 3: Bate Papo - Gestão
- Etapa 4: Contratação
Ambar Tech
Somos o sistema operacional da nova construção civil.
Nascemos para transformar a construção civil, com o propósito de tornar simples, digital e inteligente toda jornada construtiva.
Com cada uma de nossas BUs, oferecemos soluções simples que atendem todos os processos da jornada. Trazemos inovação com os componentes Polar. Disrupção industrial dos módulos e paredes Smart Pods. Digitalização e inteligência de Autodoc.
Somos inimigos do caos. Obcecados pela simplicidade.
Comprometidos na construção de um futuro inteligente sustentável.
Enxergamos a tecnologia como um meio para melhorar a vida das pessoas.
Combinamos essas características com uma obsessão por evoluir e pragmatismo sendo protagonistas da mudança no setor.
Somos Ambar.