Analista de Suporte Jr. - Faturamento
Descrição da vaga
Nascemos para transformar a construção civil, com o propósito de tornar simples, digital e inteligente toda jornada construtiva.
Somos inimigos do caos. Obcecados pela simplicidade.
Comprometidos na construção de um futuro inteligente sustentável.
Enxergamos a tecnologia como um meio para melhorar a vida das pessoas.
Valorizamos os conhecimentos de cada colaborador e buscamos pessoas que queiram agregar valor à empresa.
Todas as pessoas com deficiência são bem-vindas a se candidatar. Somos uma Empresa comprometida com a inclusão e que oferece condições de acessibilidade durante o processo seletivo e no ambiente de trabalho.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte financeiro aos clientes por telefone, WhatsApp, Chat e Portal do cliente.
- Realizar reprogramação de boletos.
- Medir serviços realizados e ajustar faturamento conforme necessário.
- Cancelar notas fiscais quando necessário.
- Emitir 2ª via de notas fiscais e boletos.
- Efetuar alterações cadastrais de clientes.
- Emitir cartas de correção.
- Negociar débitos e propor soluções adequadas aos clientes.
- Responsável pela implantação e manutenção de contratos de clientes e atividades de cadastro em geral;
- Emitir notas para clientes com base em serviços prestados pela empresa, garantir que todas as informações nas notas estejam corretas, garantir a entrega das mesmas via e-mail e seu acompanhamento;
- Monitoramento: Colaborar nas soluções de possíveis problemas que possam surgir seja de pedidos ou faturamentos e acompanhar a situação das contas financeiras junto ao time de crédito e cobrança;
- Cumprimento Regulatório: Garantir que todas as práticas de faturamento estejam em conformidade com as leis e regulamentações fiscais dos países. Também, prestar suporte na preparação de documentação para auditorias e fiscalizações;
- Análise de processos: Fornecer KPIs referente ao faturamento, analisar tendências de faturamento e identificar oportunidades e sugerir melhoria de processos e eficiência no departamento;
- Comunicação proativa para resolver qualquer divergência em pedidos ou faturamento, ou qualquer outro problema que posso afetar a satisfação do cliente;
- Cadastrar e manter atualizados no sistema as informações dos clientes, contratos e preços;
- Emissão de pedidos e acompanhamento de chamados em backlog fazendo follow up internos;
Requisitos e qualificações
Experiência/exigências mandatórias:
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Tributária ou áreas correlatas;
- Experiência na Área Financeira;
- Experiência em Atendimento ao cliente.
Experiência Diferencial/Desejada:
- Conhecimento no sistema Protheus (módulo gestão de contratos e faturamento
Características pessoais desejadas:
- Boa Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e persuasiva, tanto verbalmente quanto por escrito.
- Resiliência: Capacidade de lidar com rejeições e desafios, mantendo a motivação e o foco nas metas.
- Flexibilidade: Adaptar-se a diferentes situações e demandas, ajustando abordagens conforme necessário.
- Proatividade e Autoresponsabilidade: Ter um forte senso de responsabilidade sobre os resultados e estar disposto a tomar iniciativas para alcançar as metas.
Informações adicionais
🏢 Modalidade de Trabalho: Híbrido 2px3h - Ajuda de Custo Home Office R$ 70,00;
🚘 Benefício mobilidade opções (VT, Vale Combustível ou Estacionamento);
💳 Ticket Refeição: Subsidiado pela Empresa R$35,00/dia (pago através do cartão flash benefícios);
🏥 Plano de saúde: Porto Seguro Prata Mais, para titular e dependentes (sem cobrança de mensalidade para o titular, com desconto de mensalidade por dependente);
🦷 Plano Odontológico: Sul-América sem coparticipação;
🧠 Programa de Saúde Mental;
🎗Seguro de Vida;
📚 Parcerias com faculdades e cursos de idiomas para incentivo aos estudos;
💊 Convênio Farmácia - Drogaria São Paulo e Drogaria Pacheco;
🏊 Convênio Sesc;
💪🏼 Total Pass (Descontos em Academias/ Esportes);
😴 Day Off no mês do aniversário;
👨👦👦 Licença Paternidade estendida para 20 dias corridos;
👩👧👦 Licença Maternidade estendida para 180 dias corridos;
🧩 Auxilio Creche;
✨ Trilha de Carreira.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate Papo - Pessoas & Cultura
- Etapa 3: Bate Papo - Gestão
- Etapa 4: Contratação
Ambar Tech
Somos o sistema operacional da nova construção civil.
Nascemos para transformar a construção civil, com o propósito de tornar simples, digital e inteligente toda jornada construtiva.
Com cada uma de nossas BUs, oferecemos soluções simples que atendem todos os processos da jornada. Trazemos inovação com os componentes Polar. Disrupção industrial dos módulos e paredes Smart Pods. Digitalização e inteligência de Autodoc.
Somos inimigos do caos. Obcecados pela simplicidade.
Comprometidos na construção de um futuro inteligente sustentável.
Enxergamos a tecnologia como um meio para melhorar a vida das pessoas.
Combinamos essas características com uma obsessão por evoluir e pragmatismo sendo protagonistas da mudança no setor.
Somos Ambar.